4月って気持ちがシャキッとします。
新入社員や新生活、自分には関係なくても
自然と気持ちが引き締まります。
でも、今年は新型コロナウイルス感染の影響で
いつもとは違う春を迎えている方も多いと思います。
イベントが延期や中止になったり、
外出を自粛せざるを得ない状況が続いています。
確定申告の期限まで延期になったと聞いた時にはとても衝撃でしたが
あっという間に時は経ち、申告期限の4月16日まであと半月となりました。
既に身も心も疲れが出てきていますが、
ふと咲く花を見ると春の訪れに癒されます。
桜祭りも中止が相次いでいるので、
今年は身近なところで春を探して堪能しようかと思います。
先週の出来事ですが、持ち寄りしましたトイレットペーパー。
アスクルの発注も出来ず、近くのお店は在庫なし。
「在庫あります」のニュースが流れているので、
週が明ければ問題なしと分かっていますが
女性ばかりが一日中詰めている事務所の為それなりに必要です。
そこで一人１個、家庭より持ち寄り。
女子力（？）で無事に乗り切りました。
大変な時にこそ協力、大切ですね。
※持ち寄りした分は後日会社より返却予定です！
「なんでもいいからまずやってみる」
年末恒例、来年を占うあみだくじで
私が引き当てたありがたいお言葉です。
「芸術は爆発だ！」の岡本太郎さんの言葉だそうです。
やってみよう！やってみる！の精神でこの数年
記帳作業は変化を続けています。
できるだけ仕訳を入力しないで試算表をつくろうと
わくわく活動していたのが2年半ほど前。
今では仕訳そのものを入力することは苦痛という体になりました。
ちょっと前まで普通にやっていたことを今はもうやらない。
事務仕事だって単純作業はロボットがやってくれる時代がきています。
最後にたどり着くゴールがどんなものかは想像もつきませんが
「お言葉」に背中を押してもらい1つ1つの変化に乗っていきたいと思います。
来年を占ったり、何かの順番を決めたり、お菓子を分けたり・・・
経理代行ではあみだくじが色々なシーンで活躍しています。
大変な事を笑ってのりこえることができるのも
あみだくじ文化のおかげかもしれません。
健康診断の結果が届きました。
目立って悪いところはありませんでしたが、
仕事中は、机に向かう時間が長く、
普段からあまり身体を動かすこともしていないので、
運動不足は否めません。
しかし、健やかな日々を送り、繁忙期を乗り切る体力維持のためにも
これからは、多少なりとも継続的に身体を動かすことが大切。
そこでまずは、歩くことにしました。
目標は、１日3,000、いや5,000歩！
通勤中に寄り道したり、遠回りしたり、
休みの日もなるべく歩くことを心がけます。
歩いてみると、季節の変化や、街の変化など、
普段は気が付かないことにも気が付きます。
小さな積み重ねが大きな一歩になるといいなと思います。
今年のキックオフ。
チーム目標の大発表大会の風景。
今年はなにやる？どんな感じでいく？
数字目標このくらいにする？ もうちょっと上にしちゃう？？
と、考えるのは楽しい。
経理代行の仕事は、やっていることはほとんどが事務作業。
未来なんて描かなくても日々やることがあるし、仕事した感じがしてしまう。
でも、経理代行は１つの会社だから、
自分たちの会社の商品は自分たちで考えないといけないし、
自分たちの会社を存続させるためには多少の利益を出さないといけない。
喜ばれるサービスを提供するには自分たちが進化しないとね。
キーワードは「楽しい」ことをやる。
楽しいってなんだ？答えはいっぱいあるね。
これまた考えることがとっても楽しい。
「今日、授業で税金や社会保険の話したよ。資料みてみて」と言ってきた。
当然、紙の資料を想像していた私だったが、娘が持ってきたのはノートPC。
大学のポータルサイトで自分のIDを入力し、
「授業資料」→「○○講座」→「○月○日の資料」・・とたどり着き、PDFを開いた。
私「・・・ほぅ。今、こんなんなんだ。」
下の方には「レポート提出」というページがあり、入力してレポートを送信するらしい。
娘「出席確認もあるから、授業中にここからレポート提出するんだよ。」
私「・・・ほぅ～～！すごいな。」
娘「なにがすごいの？」
私「・・・」
こうやって大学生活を送ってきた若者が会社に入って、
会議の資料をコピーしたり配ったりすることを"無駄なこと"と思わないはずがない。
今どきの大学は、学食も電子マネー決済。
LINEで入金ができ、子供が食べたメニューまで表示される。
学校なんてアナログな世界、と思っていた私。
どうやら学ぶことが沢山ありそうだ。
そういえば下の高校生、学校からプリント1枚も持ってこない。
もしかして、どこかにポータルサイトがあるのかも・・・（不安）。
新しい年が明けました。
さて、年末の繁忙期。
昨年も忙しくて心をなくしがちでしたが、元気づけられることもありました。
繁忙期に使用するシステムを変更することとなり、
そのプロジェクトリーダーを入社4年目のＳさんにお願いしました。
事前の情報収集、動作確認や検証、ほかのメンバーへの指導・・・。
常に先のこと、周りの人たちのことを考えながら進めてくれていて、
とても頼りになりました。
Ｓさんを中心にみんなで意見を出し合い、時に足を引っ張りあいながらも（笑）、
なんとか無事に乗り切ることができました。
すっかり飯田のムードメーカーとなったＳさん。
彼女のがんばる姿に刺激を受けながら、
今年も飯田一同、全力疾走で駆け抜けたいと思います！
追伸
まな板（2枚セット）+かつお節（5本）+もみじ饅頭（16個）でした～
今年はご当地銘菓シリーズにしようかってぐらい、もみじ饅頭がおいしかった！！
本年もよろしくお願いいたします
経理代行 一同
先日、今年の締めくくりとして、年忘れ茶会がありました。
これは社中の枠を超えて、お茶に関するいろいろな活動をしている仲間で催したもので
もちろん基本からは外れず、重要ポイントは押さえ、でも少し気楽に参加できる会です。
だからサンタクロースもＯＫです。
こういうのもこの会ならではです。
12月に入って、いよいよ慌ただしくなってきました。
忙しいからといって手抜きはできませんが、"ここ！"というポイントを押さえておけば
後はさぁっと進んでいくのではないでしょうか。
でも、そのポイントが難しかったりしますが････。
ここを乗り切ると、クリスマスとお正月です。
あともう一息！
数年前、息子（と私の共同？）の自由研究「雲の観察」をきっかけに
空に浮かぶ雲がなんだか気になり、外に出ると空を見上げるようになりました。
雲の形も、夕焼けの色も、二つとして同じものはなく多種多様で次々と移り変わる様子が
とてもおもしろい。
多種多様でおもしろい(興味深い)･･･人もしかり。
ここ数年、思うこと「みんなが同じ仕事をしなくてもいいんじゃない？」
経理代行の一人として給与計算、記帳代行の１から１０の工程をみんなが
同じようにこなしていくけれど、性格や得意分野は十人十色。
１～４の工程が好き、私は３と７と１０が好き、私は外に出て人と話す営業・提案が好き
それぞれの好き(得意)を生かせる体制を整えれば、モチベーションや生産性が上がり、
より質の高いサービスが提供できるようになるのでは？
できあがった体制を変えることは容易ではないけれど「当たり前」を見直すことで
新しい発見、より良い改善策が見つかるかもしれませんね。
年末の繁忙期に向けて、これまでの作業工程を踏襲しつつも
「こうした方が早いね」「この工程で印刷不要だね」
ひとつでも改善策を見つけ、サクッと終了！温かいお正月が迎えられるといいな。
