株式会社経理代行・成迫会計グループ

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快適!スキャナ生活

ペーパーレス化、どこから手をつける?という方にお勧めなのが

「スキャナを身近におくこと」です。

弊社での実際の導入事例をご紹介します。

 

<ステップ1> 常に机の上に「ハンディ型スキャナ」

弊社ではScanSnap ix100(富士通)を複数購入しました。

コンパクトで機能も十分、とりあえずの1台にはお勧めです。ix100.jpgのサムネイル画像

  

<ステップ2> コピーからスキャニングへ

机の上にスキャナがあるので、なんでもスキャニング。

紙がなくなったもの:見積書控、記帳資料、社内回覧、マニュアル、研修資料

 

<ステップ3> 高速化に追加投資(といっても数万円)

・高速スキャナ ScanSnap ix1500(富士通) 購入

・Scan to DocuWorks 購入 スキャンデータの編集が簡単です

 

ix1500.jpg

<ステップ4> さらに便利に

スキャンデータをWord、Excelなどの文書に変換したり、

Googleドライブへ直接アップロードしたりできます。

こちらはまだまだ発展途上ですが、可能性は無限大。

  

コピー機よりもスキャナを身近に。

まずは快適スキャナ生活、始めてみませんか?

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信州・まつもと大歌舞伎 初参戦。感動でした。

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