書類の保存に注意しましょう

年末になり、給与担当者は給与関係の書類に埋もれているのではないでしょうか。

書類には決められた保存期間がありますので再確認しておきましょう。

従業員から年末に提出してもらった以下の書類は

保存期間：【７年（※）】　です。

・扶養控除等（異動）申告書

・基礎控除申告書　兼　配偶者控除等申告書　兼　所得金額調整控除申告書

・保険料控除申告書

・住宅借入金等特別控除申告書　など

中でもマイナンバーの記載があるものは、鍵のかかる棚などに保管し、

担当者以外が見られないようにする必要があります。

また、利用しなくなったマイナンバー情報は、正しい方法での破棄も必要になります。

今年もあとわずかです。

書類やデータをきれいにまとめて、気持ちのいい年越しをしましょう。

（※）その申告書等の提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日から7年間